本节教程主要讲解LKY蓝客云酒店管理系统的库存启用、权限设置、仓库维护、采购管理、库存管理、入库、出库、库存盘点等。

启用库存管理功能

默认是不开启的，因为线上酒店目前都没开启，酒店需要库存管理才启用本功能，所以需要实施的时候为需要的酒店打开。

权限设置

需要使用库存管理的账号首先是拥有LKY蓝客云酒店管理系统的权限。

库存管理基础数据

仓库维护

仓库维护是库存模块的基础功能，系统预设了业务仓和通用仓。

• 业务仓：业务仓只能有一个，同一个仓库可以同时为酒店前厅仓库和客房迷你吧仓库。但不能建立2个仓库类型为酒店前厅仓库

• 通用仓：通用仓可以创建多个，适用于库存管理仓库，库存中转仓库等。

业务仓库说明：（每种类型的业务仓。系统业务管理是不一样的，这个对操作用户不可见，系统做了自动处理）。业务仓也可以为通用仓库，从库存管理的角度，建议分开。

• 酒店前厅仓库：商品零售在前厅发生，酒店前台有商品库存，销售商品直接从前台交付给客户。

• 客房迷你吧仓库：酒店房间中放有小商品，客人取用后，入账核销，退房的时候结算。

• 客房易耗品仓库：酒店客房部都会领取易耗品，易耗品只有领取和盘点，盘点后系统会自动核算成本。不用每天操作，只要定期盘点就行，盘点后这一阶段的易耗品成本会自动核算。

• 棋牌商品库：棋牌的前厅，开通棋牌模块才有。跟酒店前厅商品库类似。

计量单位维护

单位是商品管理的基础，维护商品的时候要优先维护。商品支持多单位，如香烟：1箱=10条=100包。系统入库，出库售卖时会自动换算单位。

商品分类维护

商品折扣维护 100的商品折扣98%，折算后是98

商品维护

商品类型：

• 商品：商品是管理库存的，只要是商品类都会控制库存
• 时价商品：这个不能管库存，比如酒店提供一些服务，代订水果，代订鲜花等。这个是根据消费价格来结账的。
• 赔偿物品：这个是赔偿账务，也不管库存，如房卡等。
• 客房耗品：房务部的易耗品，这个如果启用易耗品核算和管理，要维护正确。

采购管理

采购和库存管理是独立的，可以不用采购管理模块，如果酒店有专职采购，那可以给采购授权使用这个功能。

• 采购单：发起采购，等待供应商发货。
• 采购入库单：供应商发货，采购指定收货仓库，单据提交后会自动流转到仓库。

库存管理

仓库业务

启用库存管理模块，库存业务就要使用。

• 入库单：采购入库单发起后，自动会生成入库单，仓库人员核对入库数量即可。未发起采购入库的，仓库也可以发起入库。
• 出库单：将商品退给供应商等情况。前厅销售，客房盘点等会自动生成业务出库单。
• 调拨单：将商品调拨到另一个仓库。
• 报损单：商品丢失或者损坏，通过报损来核销成本。报损单跟出库单的区别是，出库单是因为业务需要，不核销成本，报损单是因为商品丢失或者损坏，要自动核销成本。

仓库报表

• 库存盘点表：可以对所有仓库，也可以对每个仓库进行盘点，支持任意时段的盘点和数据倒查。库存盘点表营业日的要夜审后才生效。这个查不到当天的数据。
• 库存周期表：商品入口后，自动计算商品周前，系统会根据先进先出的原则扣减库存，适用于有保质期的商品。
• 库存预警表：设置了商品的最小库存，当商品库存小于指定的库存时，触发预警。
• 库存溢出表：设置了商品的最大库存，当商品库存超出指定的库存时，触发预警。

业务仓库

跟业务仓库的盘点，这个可以实时查看当天的数据。每个业务仓是分开的。

易耗品成本核算

酒店的易耗品核销我们做了简化，只要入库，出库，报损业务启用，系统会自动核销成本。客房部和仓库只要定期对易耗品进行盘点即可，比如一个月或者下次入库前盘点当前还有多少库存，系统就会根据初期和现有的库存自动核算易耗品成本。

业务自动触发，无需人工操作，提供入口方便业务方和仓库盘点核对商品库存。

酒店前厅

客房部

棋牌