在酒店管理系统中使用扫码支付时,可以通过以下两种方式查询账务和进行对账:
1. 酒店管理系统报表
- 加班报表:记录微信和支付宝等扫码收款金额。
- 收银报表:每天生成收银报表,显示扫码收款金额和其他收款方式的汇总。
2. 收单平台商家后台
酒店管理系统往往与专业的收单平台对接,提供商家后台供用户查看交易记录。通过商家后台,可以查询以下信息:
- 每日交易笔数、金额和总金额
- 产生的佣金
- 每日打款金额
详细对账方法
- 系统报表对账:将系统报表中的扫码收款金额与收单平台商家后台的数据进行核对。
- 第三方平台对账:对于使用美团收银的酒店,可以在美团PMS工作台直接查询交易和结算情况。
其他注意事项
- 不同酒店管理系统对接的收单平台可能不同,因此商家后台的界面和功能可能有所差异。
- 定期对账对于确保账务准确性至关重要,建议酒店定期进行对账,及时发现并解决任何差异。
- 对于涉及多个收单平台的情况,需要分别在每个平台进行对账,避免遗漏或重复。